REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE

Tietosuojalain (1050/2018) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste

Päivitetty 26.1.2026

1. Rekisterinpitäjä ja rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Tmi Elina Ikäläinen

Y-tunnus: 3103871-4

Karikekatu 1 g 23

33820 Tampere

Yhteyshenkilö: Elina Ikäläinen

Sähköposti: elina@byelinam.fi

Nettisivut: www.byelinam.fi

2. Rekisterin nimi

Asiakastieto- ja markkinointirekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus

Kerään ja käsittelen henkilötietoja asiakassuhteen hoitamista, palveluiden toteuttamista, yhteydenpitoa, laskutusta sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämistä varten.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteina ovat:

• oikeutettu etu (asiakassuhde)

• lakisääteiset velvoitteet (esim. kirjanpito)

• suostumus (markkinointi ja uutiskirjeet)

Henkilötietoja kerätään, jos olet asiakkaani, olet ollut asiakkaani tai olet ollut yhteydessä minuun esimerkiksi verkkosivujen lomakkeiden, sähköpostin, puhelimen tai sosiaalisen median (Facebook, Instagram) kautta.

4. Rekisteriin tallennettavat tiedot

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• nimi

• yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)

• tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista

• laskutus- ja maksutiedot

• kuvatiedostot ja muut asiakassuhteeseen liittyvät tiedot

5. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi.

Lisäksi tietoja säilytetään lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti, kuten:

• sähköposti- ja sopimusasiakirjoja lain edellyttämän ajan

• kirjanpitoaineistoa lain edellyttämän ajan

• kuvatiedostoja mahdollisimman pitkään, jotta asiakkaalla on mahdollisuus tilata niistä tuotteita myös tulevaisuudessa

Manuaalinen aineisto tuhotaan, kun sille ei ole enää käyttötarvetta.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään mm.:

• verkkosivujen lomakkeista

• sähköpostitse ja puhelimitse

• sosiaalisen median kautta

• sopimuksista ja asiakastapaamisista

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille.

Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:

• The View group (kirjanpito)

• Pic-Time Inc. (asiakaskuvien galleriapalvelu: nimi, sähköpostiosoite ja kuvat)

Palveluntarjoajat ovat sitoutuneet noudattamaan EU:n tietosuoja-asetusta.

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, ellei palvelun toteuttaminen sitä edellytä ja tietosuojalainsäädännön vaatimukset täyttyvät.

8. Rekisterin suojaus

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja huolellisesti.

Sähköiset tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Tietoja käsittelee vain rekisterinpitäjä tai sellaiset palveluntarjoajat, joiden tehtävät sitä edellyttävät.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot

• pyytää tietojen oikaisua

• rajoittaa henkilötietojen käsittelyä

• vastustaa käsittelyä

• peruuttaa antamasi suostumus

• pyytää kuvatiedostojen poistamista

• tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Oikeus tulla unohdetuksi koskee tilanteita, joissa tietojen säilyttämiseen ei ole lakisääteistä velvoitetta.

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

EVÄSTEET

Sivustolla käytetään evästeitä (cookies) käyttökokemuksen parantamiseksi.

Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan käyttäjän laitteelle. Evästeet eivät vahingoita laitetta tai tiedostoja.

Sivustolla käytössä olevat työkalut:

• Squarespace Analytics

• Google Search Console

Sivusto voi sisältää upotettua sisältöä ja linkkejä kolmansien osapuolten sivustoille. Näitä koskevat kyseisten sivustojen omat tietosuojakäytännöt.

VALOKUVIEN TEKIJÄNOIKEUDET

Kaikki sivustolla käytetyt valokuvat ovat Tmi Elina Ikäläisen omaisuutta.

Kuvien luvaton käyttö on kielletty. Yrityksellä on oikeus periä kuvan käytöstä korvaus sekä sillä saavutettu taloudellinen hyöty.